出门就是怕带太多的行李,所以我出差从来都是轻装上阵,这样才有更多的精力去处理正事,不然拖着大包小包的东西太束缚了。但是通常我都会提前一天打目的地,这样就有时间准备材料和调节身体,以最好的姿态才能拿下项目。这次出差同样如此,到达当地宾馆打开电脑准备材料的时候发现有一份材料是扫描文件,扫描文件自己虽然还算清晰,但是打印出来总归是比纯文字的材料要差,虽然是细节问题,但是也反映出公司的做事态度。所以这样的材料是坚决不能见客户的,这份材料少说也有上万字,如果一个字一个字的输入,不说耗费时间长,还容易出错。
那么,这个扫描文件怎么样才能快速高效的转换成word文件呢?还好我平时喜欢加入一些专业群,这个时候可以发挥作用了,我把疑问在群里一吆喝,果然好多群友都给我支招,经过衡量各种方法之后觉得捷速扫描文字识别软件最可行,于是就下载安装好软件,然后进行试用。软件的操作极其简单,几个步骤就能完成:
第一步,添加文件:打开软件后看到左上角有一个“添加文件”按钮,点击之后找到需要识别的扫描文件进行添加,当然也可以拖拽文件到界面
第二步,输出选项:软件的右下角有一个“浏览”按钮点击之后可以自定义选择。还可以省略此步骤,这样结果就会存放在原文件夹内。
第三步,点击“开始转化”,转换完成后,识别过程中会有数秒的等待时间,等识别完成系统会自动生成识别得到的文字。
打开试用捷速扫描文字识别软件得到的识别结果,发现效果真的非常好,一眼看上去没有很多的乱码、空白的情况,经过仔细一校对既然没有发现任何的错误。也就是说这个一分钟不到的时间就将扫描文件转换成word文件,有点让人不能相信,但也是事实所在。
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