办公室的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计

风起云澜

办公室的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。我国办公室设计种类繁多,在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计有其利弊,在此暂不作论述。这里主要介绍一种现代企业办公室的设计。该设计从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的综合体,它应考虑到的因素大致如下:  
个人空间与集体空间系统的便利化;  办公环境给人的心理满足;  提高工作效率;  办公自动化;  从功能出发考虑到空间划分的合理性; 导入口的整体形象的完美性;  提高个人工作的集中力等。
　　以上在办公室设计中应考虑的因素,也是现代办公室应具备的条件。
　　办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。
　　从工作分配来考虑,则应从行政机构的设置来考虑其布局。对于商行的行政机构设置,大致有董事长、经理办公室、供销科、开发科、第1、2、3营业科、财会室、会客区、保密室等,许多单位在此基础上沙发床还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些应根据各单位实际情况而定。这些机构的合理布置是办公室设计的基本内容,也是在其特殊功能之下所形成的办公室设计特点。  　目前国际上办公室装饰的最大潮流趁势，最值得注意的是CIS在装修中的引进。应该说CIS的应用在提高装修的企业文化氛围和取得整体风格的协调中的重要作用。CIS(Corporate Identity System)就是企业形象系统。这可能是上世纪出现在艺术界与商界之间最大的链接工程。CIS由多个内容组成，而在装修之中应用有关的，是VI系统。
　　VI(Visual Identity Program)是视觉形象系统的简称，是CIS-企业形象系统的一部分。办公室对于促进视觉效果显然不可忽视。设计师要有意识地善于将公司的形象设计运用到装修设计中去，对公司形象的统一和员工对公司文化的认同有良好的潜移默化的效果。
　　VI如何结合在装修中应用之中，一直是困惑的问题。国内的办公室装修是一个越来越雷同，越来越缺乏个性的市场，同时由于整个装修市场的恶性竞争，设计在装修中的地位亦在急剧下降，国内很多的办公室装修，就停留在一个非常肤浅的层次：要么是简单的，要么是豪华的。一个给人以强烈印象的办公室应该充分将VI设计运用到装修设计去，而不是单纯片面追求豪华。
　　根据职业的特征来选择装修风格是基本的方法。在职业的共性之外，如何突出个性，就是VI设计所发挥的作用。公司标志、标准色、标准色搭配所表达的内容是一个公司递给生意伙伴的第一张“名片”。在装修设计上，首先要从总体布局上考虑公司CIS的渗透性，尤其是在装修风格上将公司的产品、服务和服务对象考虑进每一个细节。这不仅仅是在磨砂玻璃上或前台后面做一个公司标志这么简单，仅有这些是不够的，浓缩了公司文化精华的公司标志应无处不在。
　　其次，在色泽配搭上应考虑与标准色的配合问题。将标准色大块涂在墙面的做法已经被摈弃，虽然大色块对人们的视觉冲击力量强大，但办公室仍然有别于商铺，优雅的颜色搭配，将标准色巧妙地融化在办公室的整体氛围之中才是潮流之选。标准色一般用于地面和墙面，普遍的观点是如果标准色是浅色，用在墙面;如果标准色是深色则用于地面。
　　最后在细节处理上有关标识物的布置问题也非常重要。如果你的客户一推开公司大门，门把手上公司的标志赫然在目;各个部门门牌上标志明显;甚至员工领带的图案也由公司标志组成，烟灰缸上公司标志和原有图案相映成趣，那么，公司的整体形象在客户的心目中已经是挥之不去了。　很多人都知道轻体墙刷漆前要贴布或牛皮纸，但却很少人知道轻体墙贴瓷砖前也要先挂层钢丝网。这是因为瓷砖较重，轻体墙内龙骨受其影响易发生变形和移位，影响到外面的水泥压力板，导致瓷砖空鼓，而挂钢丝网能平均墙面受力情况，从而降低瓷砖空鼓几率。同理，类似结构的内保温墙和立管墙也是如此。而对另一种常见材料——轻体砖是否要挂网的问题，业内看法却不一，消费者可根据自己的经济承受能力来选择
　　小问题影响不大
　　除了瓷砖空鼓的问题外，专家在现场还发现张先生家卫生间墙地砖之间的砖缝没对齐，间距离达10厘米之多。对此，祁福全表示，“对缝并不是硬性要求，但考虑到美观，工人铺贴瓷砖时应该尽量对缝铺贴。”由于重新对缝十分麻烦，造价也很高，目前这种情况也不影响正常生活，祁福全建议张先生维持现状。
　　卫生间的门套线存在明显裂缝。“成品门厂家的安装工人应和瓦工提前沟通好，确定瓷砖应铺贴到什么位置，或者门套线到什么位置。”祁福全说，“这样门套和墙体之间缝隙会比较合理，花瓶

用玻璃胶覆盖后也比较美观，不会出现裂缝。” 装修过程中有增项在所难免，但如果总价超支过多，就很容易引发消费者的不满了。该设计师表示，消费者最容易犯想当然的错误，以为“看起来怎样就是怎样”，而这点也容易被急于签单的设计师利用。
　装修过程中有增项在所难免，但如果总价超支过多，就很容易引发消费者的不满了。在这方面发生纠纷，多数问题出在设计师身上。为了快速签单拿提成，他们利用消费者缺乏专业知识、重总价、缺比较等弱点，在报价时故意漏项或者对情况不做说明。这样，工程中期很容易超支，而消费者骑虎难下，即便生气也不得不干下去。
　　容易超支项目大揭底
　　水电造预估偏低
　　水电改造在现代装修中地位相当重要，稍有变化支出就可能大增。“如果是新房，水电路改造很少，也就3000元钱吧。”报价单上水电改造基本都是预估费用，号称多退少补，但真正施工时能少补点就已经是万幸了。
　　“实际上，改水电费用最容易发生改动。”大多数消费者都不懂施工规范，很容易想当然，设计师为了签单，也很少帮助消费者仔细计算费用。
　　“即使是移动一个开关或者插座这种看来简单的动作，线路改造费用也会增加很多。”如在对面墙上增加一个开关，不少消费者都会想当然的按照直线计算，“不过三五米嘛”。“但实际上，大多数电路是走曲径的。”为避免电路搭接，在消费者看来很短的电路改动，很有可能要先从这面墙到天花板，穿过天花板，再到对面墙上。这样的距离大概要比想象的多出3倍，费用也会高出不少。
消费者很难看出端倪。由于曲面吊顶比平面吊顶多出很多损耗，价格也相差很多，想达到效果吗，加钱吧。
　　特殊效果增加支出
　　报价单中包含墙漆的价格，但实际上，用含白色在内超过3种颜色，就需另外加钱。而有些效果普通磙涂根本做不出来，如改其他涂刷方式，还得掏钱。
　　还有的设计师自身缺乏施工经验和理论知识，勘察现场不细致，做方案时也考虑不深入或者侥幸心理严重，这些都有可能造成中期产生增项。比如在木器造型或其他造型的设计上，如桌、几、衣柜等，为了美观和构图的完整，设计师往往采用大面积弧度处理及分割，但现实中很可能因为跨度过大、支撑不够而无法实现。或者客厅走廊的吊顶，由于没有考虑梁的位置或者尺度过大，都会造成原方案无法实施，需要变更设计。为实现特殊效果，可能需要另购支撑物或变更材料，从而造成费用增加。
　　原因分析急于签单惹的祸
　　对于部分设计师瞒报项目的做法，业内人士认为是“急于签单惹的祸”。设计师的收入与签单数是直接相关的，因此，设计师会动用各种手法尽量发展潜在客户。在与消费者谈单的时候，设计师通常会估算消费者的承受能力：如消费者的装修预算是多少？要改动设计的工作量是多少？想要什么样的装修风格？实现这样的装修效果会出多少钱？在满足最基本需求的情况下，设计师会能漏项就漏项，使总价尽量接近消费者的承受价格，尽可能达成签单。
　　这样一来，施工中如果发生变动，解释的任务就推给了工长。在一些必做的项目面前，消费者往往被迫买单。虽然品牌家装公司会有一定的制度约束，设计师自身也有道德要求，但不是每个设计师都能做到非常规范的报价。要避免预算超支，防止吃哑巴亏，消费者还得从知识、耐性等方面武装自己。
　　该设计师表示，消费者最容易犯想当然的错误，以为“看起来怎样就是怎样”，而这点也容易被急于签单的设计师利用。“水电改造很容易成为预算超支的大头儿，多出上万元都是很有可能的。”
　　能漏就漏做低总价在设计师做手脚的过程中，最常见的手法就是漏项。“为了接近客户的承受价格，有的设计师把能漏的项目都漏掉，一些消费者容易忽略的小项目能省就省，至于消费者想不到的费用更是不提。”
　　如“(门)洞口找方”项目。现在大多数人都杯子
购买成品门，但由于建筑等原因，很多新房门洞会出现门口线开裂、上下左右不齐等现象，成品门无法直接安装，那么在安装前需要对门洞进行处理。一套三室两厅的房子，如果要做门洞找方和垭口找方，花费就要多出2000元上下。据设计师介绍，大多数新房都需要先做洞口找方，但一般消费者都不知道这个项目，报价也很少涉及。那么装门时，肯定想不到会多出这么多费用。