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公司在经营的过程中,虽然大部分都是依靠电子数据，但是也有纸质文件的保存，随着积累，这些纸质文件的存量越来越多，如果不进行妥善处理会造成很多的麻烦，必须进行定期的文件销毁，那么常见的文件销毁方式有什么优缺点呢？下面就来为大家进行分析。 一、制浆销毁 制浆的方法可以说是非常环保安全没有污染，而且销毁的效果也是十分彻底，不用担心被泄密，但是一次性销毁的量不是很大，而且一整个流程耗费的成本也是比较高，造成公司经营成本的提高，因为需要专门的制浆设备。 二、粉碎销毁 粉碎是目前文件销毁方法是比较流行的方式，因为环保快速同时销毁量也是非常大，关键是费用也是很少，一套完整的文件销毁可以在很短的时间内用很少的费用完成，如果自己没有粉碎设备，可以寻求一些专业的粉碎公司进行销毁，也是非常划算的。 三、封存存档 这种方式严格意义上可以说不算销毁，只是死存不处理，前期上虽然感觉还可以承受，但是文件越来越多会占据很多的办公空间，对于管理上也是需要耗费人力，因为如果一旦保存不恰当造成流失，那么文件上的机密内容很有可能就会造成泄密，对于公司经营的风险也是极大的。 四、焚烧销毁 部分公司对于文件销毁采用焚烧的方式，这样操作比较简单而且也销毁的彻底，不过这样的方法非常不环保，而且需要到一个专门的大型场地进行，如果操作不得当很容易造成火灾，让局面不可挽回，而且就在转移搬运的过程中，如果照看不当，也是容易造成文件的流失。 以上就是八方园通文件销毁公司为大家介绍的有关文件销毁常见方法的优缺点分析，希望可以给大家提供参考。 深圳八方园通信息技术服务有限公司是专业深圳销毁公司,可提供深圳、广州、上海、北京等地区的文件销毁、资料销毁、硬盘销毁​、硬盘数据销毁、文件档案销毁、过期食品销毁、服装销毁、文件销毁服务和方案。有需要的朋友，可进入网站：http://www.m8is.com.cn
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发表于 2018-1-24 17:03:14
