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机加工企业的管理设计的方面有很多，不仅是对加工人员的人事管理、生产加工的工艺管理还有对材料出入库的材料管理等等。本文主要针对机加工企业材料管理进行分析，介绍一些外购材料入库管理流程，以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出。 外购材料和外协品入库流程 1、外购材料和外协品运送到公司之后，由专人对产品进行卸载，并放置于指定的仓库待验区内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内或于栈板上码垛存放；属采购人员带款提货者，除仓库同意直接送到生产现场外，返厂后须将货物交予仓库。 2、所有购进的外购材料和外协品必须有送货单或发票等文件证明，并注明物料名称、规格、数量、单价等，库管员凭供货商（外协厂家）的送货单通知相关的检验员进行现场检验。 3、对于即将入库的外购材料和外协品进行的检验，主要有以下内容：产品品名、型号规格、产品质量、生产日期或批号、保质期、数量、包装和合格证明等。需过磅的物料，以实际过磅数为收货依据。 4、通过以上内容进行检验并结果合格的外购材料和外协品，库管员应立即核对实际数量，并与请购单数量核对，按实际点收数量进行收获。采购物料应在2日内，如遇节假日与领导协商是否顺延。在ERP中开具《进货单》和《进货验收单》，库管员若在2日内无法开具《进货单》的，需及时将物料详细情况报财务部备查，详细的物料情况包括：供应商、物料名称、规格、数量、到货日期、经办人。 5、外协加工品在现场检验合格并核对实际数量后，需要在ERP中开具《托外加工缴库单》，以备日后查阅。 6、将编制好的文件《进货验收单》提交给质检员，并进行签字确认合格。《进货验收单》需要制备两份，一联交质检员报质管部备案，一联附在《进货单》后交采购员报财务部核算。 7、如果经过现场检验发现不合格，需要通知采购部或外协厂家相关人员进行交涉或办理退货。 8、库管员接到经质检员签字确认合格的《进货验收单》后，将待验区内的货物转移到库内合格区存放，完成外购材料和外协品的入库。 助您快速找到满意的机械加工供应商； 助您快速找到优质的机械加工采购订单； 智造360是以自动化设备行业为核心，以加工、定制、外协和专业服务为主导的企业互助式B2B电子商务平台。平台致力于国内外非标机械加工领域，专注做“共享经济”下的资源调配，自2016年正式上线运营以来，通过认证的机械加工供应商和采购商已有5000多家，大部分用户已经在平台进行发单、接单正常交易。智造360（www.im360b2b.com）期待您的加入！
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发表于 2017-1-6 16:28:33
