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零配件加工厂使用物料编码后,管理要做什么改变?

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发表于 2016-10-24 16:32:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
图片1.png

所有使用ERP的企业,都会使用物料编码,零配件加工厂也不例外。那么,物料编码到底是干什么用的?百度是这样解释的:物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。

其实对系统而言,这个定义是没有错的。但是对系统的实施而言,这个定义是远远不够的。

我们先看一个案例:

图片2.png
▲标识1
图片3.png
▲标识2

这是某企业贴在成品包装箱外面的两个标识(节选)。这两个包装箱内装的是同一款产品吗?答案当然不是(看最后一行的备注)。

这种状态下,企业非常头痛的一个问题是,仓管员经常发错货。强调仓管员的责任心,当然能解决一部分问题,毕竟这两个还是有些微差别的,但还是很难100%杜绝错误。而且,为了能仔细辨别,确保不出错,有责任心的仓管员,工作效率相对来说就会变慢。要一个字一个字的核对,还要反复核对。

而在系统中,
前者的物料编码是:AW02-17
后者的物料编码是:AW02-27

我们不难发现,核对几个字母和数字远远比核对一大段的文字说明来得简洁明快,而且不易出错。基于此,可以要求物流部门的员工“只认编码不认物料”!——前提条件是要有编码(物料包装的改变)。

接下来就要求所有给物流部门的单据有物料编码,单据和实物的核对,也是只核对编码!这样一来工作有增有减,相信谁都会看得出来,增加的少、减少的多!

最后一个小的变革是:人事在招聘物流部门的员工时,条件可以适当降低(至少不需要有本行业工作经验)。物流部门的员工,从“新手”变成“熟手”的过程,也可以大大缩短,因为他们可以“只认编码,不认物料”。

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