第一、最大程度地公开询价信息。 公开招标很重要,特别是金额较大或技术复杂的询价项目。信息发布要保证时效性,让供应商有足够的响应时间,询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少"消息迟滞型""不速之客"现象的出现。 第二、更多地邀请符合条件的供应商参加询价。 推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式,力求让更多符合条件的供应商参加到询价活动中来。比如利用智造360 这样的机械加工交易撮合平台,它整合了大量优质的供应商,能够实现快捷发布询价单,报价、货期同步回传,让更多供应商参加询价,扩大筛选范围。 第三、实质响应的供应商并非要拘泥于"三家以上"。 多品种小批量项目的询价采购,往往让大牌供应商提不起兴趣,如果非得要达三家,询价极可能陷入"僵局",重要的是要形成竞争,而非在供应商数量上斤斤计较 第四、不单纯以价格取舍供应商。 我们都知道,询价采购成交供应商确定的基本原则是:采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。但是不少人片面地认为既然是询价嘛,那么谁价格低谁"中标",供应商在恶性的"价格战"中获利无几,而过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的,无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认,价格是询价中的关键因素,但绝非唯一因素,在成交供应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等,在此基础上综合权衡再确定是更加稳妥的做法。
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