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现在文件信息对公司的作用越来越重要，过期的文件要进行及时的销毁，以免泄漏对公司的经营产生严重的危害，因此行政人员要定期对需要销毁的资料进行销毁，并制定销毁工作规范，那么文件销毁的范围和规范有哪些呢？下面就来为大家进行分析。 一、定期核对 （1）定期核对已记录的信息资料。若发现丢失信息，则应在发放清单和索引目录中查询信息发放对象和信息来源，并以适当的方法恢复信息。 （2）定期检查已经过期的条目，并加以标注，定期销毁过期作废的文档。
二、销毁范围 （1）已过保存期限、不用继续保存的文件。 （2）公司指定要销毁的文件。 （3）会议上回收的保密文件。 （4）不需部门存档的保密文件。 （5）无保存价值的文件（已处理的传真件、礼品申领表和发放清单）。
三、销毁文件类型及注意事项 （1）销毁文件分为纸面文件和电子文件两类。 （2）为了便于跟踪和备查，对销毁的文件要予以登记，保存销毁文件清单。 （3）电子类文件删除后必须清空回收站。
以上就是深圳八方园通文件销毁​公司为大家介绍的有关文件销毁的范围和规范有哪些的分析，希望可以给大家提供参考。
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发表于 2018-2-27 16:22:25
