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在公司的经营过程中，经常会产生许多的文件，这些机密文件的处理是一个重要的问题，既要符合环保要求，同时还要确保公司内部的纸质文件不被泄密，而且还要定期的大量进行销毁，避免占用公司的空间，公司机密文件的销毁也不是想销毁就销毁的，正规的文件销毁过程有哪些要注意的呢？下面就来为大家进行分析。 第一：公司内部对于各种档案文件的保存，要有非常详细的记录，针对不同文件的保存时间期限要进行鉴定，如果超过了保存期限，就认定为无用文件必须销毁，按照规定进入销毁流程，将所有可以销毁的文件集中统筹做好记录和备案，编号之后方便后续文件的入籍和管理时间的制定。
第二：针对统筹好的需要销毁的而文件，要进行专门的文件销毁会议，档案鉴定工作部门的人员和相关部门参会，商讨销毁意见和方法，做到最完美，也就是用最少的时间和成本，将大量的文件销毁同时公司文件的内容却不被泄密，必须要进行审查后商讨合理销毁方法。
第三：确定文件销毁方法之后，对全部文件进行加密运输，公司的工作人员应该和销毁公司一同运输，这样做到免责，同时签约的时候注意条款规定内容，亲眼看到销毁证据，同时在销毁记录表双方都要签字，最后工作人员将销毁记录表待会公司进行存档，方便日后进行管理查阅。
第四：监销人必须要达到两人以上，文件的包装要公司统一进行保证包装，然后每一个环节和步骤都需要监销人进行签字，确保整个销毁流程专业，并且还能减少意外的发生。
以上就是八方园通文件销毁公司为大家介绍的有关文件销毁过程中应该注意些什么的分析，希望可以给大家提供参考。
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发表于 2018-1-25 16:46:34
