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随着工程机械行业的蓬勃发展，这几年国内工程机械方面的展会也发展的如火如荼。这些展会不仅成为行业信息的集散地和沟通产品的重要桥梁，也带动了其他产业的发展，对社会的整体经济发展起到了一定的促进作用。
参展商成功地组织参加好大型行业展会，不仅能适机推广新产品，寻找潜在客户，扩大品牌影响，搜集大量行业信息，还能发现新的国内外贸易合作机会。下面就参展工作的几个重要方面给企业提个醒儿，希望对一些企业会有所帮助。
整体策划：设计最重要
展会作为一个重要的营销推广活动，事前一定要精心策划，通盘考虑，形成一个完整的参展计划书，全面细节地进行计划描述，包括展位选定，展台搭建方案设计和施工，展品确定和外观特殊处理，展品的操纵演示，参展人员编组分工，展期促展活动安排，展品往返运输装卸，参展人员食宿安排，特殊观众的接待，参展前后的媒体配合推广等；事后要对参展工作进行认真总结，尤其是展期当时未能处理的重要问题，展后要尽快解决处理好。
不管是室内展位，还是室外展位，有一个理想的展位位置会提高参展效益，展位尽可能选择观众的主要参观路线两旁、观众的主要入口处或展会开幕式现场周围。另外，要根据展品的几何尺寸和摆放方式以及展台设计方案的构思来预定展位尺寸，尽可能经济合理地利用展位空间。
展会是一个行业同台献技的地方，展会也是张扬企业文化的机会，展示推广产品当然是参展的主要目的，但是营造一个出类拔萃的展示环境，不仅能同展品相得益彰，而且能更好地树立公司和品牌形象，所以展台搭建特装对于参展商是十分必要的。
第一次参展的企业或以前参展没搞过展台搭建的企业如果有这方面的需要，建议设计展台方案时实行招标方式，根据投入预算至少选择三家以上的设计单位参与投标设计，经过专业人士评定筛选方案后，最好在展会布展前半个月确定下来，以便给展台搭建施工方留有足够的准备时间和临时更改方案的余地。
展台设计除了要综合考虑产品摆放、产品演示、观众接待、观众浏览、商务洽谈、活动表演、视频播放、物品资料储藏、展品进出展位顺序、展台整体的安全因素等事项以外，还要重点考虑如何将企业LOGO标识和产品商标在醒目的位置和新颖的方式表现出来，以提高观众的关注率。
展品确定和外观特殊处理
展品最好在展位选定前至少在展台搭建方案设计前就要确定下来，这样方便规划展位申请面积和设计展台搭建方案并顺利实施，否则会造成展台面积浪费或展台面积不足，导致临时更改既定的展台设计方案的被动局面。展品应选择市场畅销的机型或有潜在市场潜力的新产品，它们在关键的技术方面具有先进和独特之处。
展品实物是展会的主角，出场前自然要给主角好好“化化妆”，展品外观要比平时销售的产品更特殊关照一下。首先在底漆、中涂、面漆漆料选择和喷涂工艺方面要考究些；其次要注意产品表面布置的艺术图案和商标标识的美观大方；再者就是在开展前要对展品进行内外彻底地找漆、清洗和美容（如表面打蜡上光，轮胎、橡胶挡板和液压胶管亮黑处理等）；最后就是展览期间，每天开展前安排专人擦拭维护，让展品始终以崭新的外观面对观众，观众也会对展品有亲近倾向，愿意靠近观看。
为了更好地展示产品的内在性能美，一些便于在展会上操纵演示的产品可以安排专人操作，为了激发观众的参与热情，也可以安排专人指导观众操作产品，不过演示时一定要照顾到旁观者的安全。具有创意性的操作演示能更多地吸引观众的围观，聚敛展台人气，例如有的企业把毛笔绑在挖掘机的斗齿上进行书法表演，有的企业把瓶装啤酒固定在装载机斗齿上进行倒酒表演。
演示前注意事项：应协调好必要的电源连接，检查展品的燃油、机油、液压油、润滑油和水是否注好，准备好演示的辅助用品和环境场地。
现在，有经验有实力的参展商在展出期间都要举办一些促展活动，包括表演性的、互动性的和交流性的。
表演性的活动通常是邀请歌舞、杂技、小品表演团体现场演出，以表演艺术吸引更多的观众驻足和光临展台；互动性的活动就是动员观众参与展商的游戏性节目、有奖问答活动及抽奖活动等，调动观众的参与热情，使之加深对企业和品牌的印象；交流性的活动主要是在展期举办公司新产品新技术的推广介绍会和重点客户的座谈会和招待会，活动的对象基本都是事先约好的专业观众。
展品的推广与运输
大型的展会活动是集体行为，需要发挥团队精神，分工协作、密切配合才能把参展任务圆满完成，所以展出前一定要对参展人员编组分工，统一指挥，甚至对有关人员进行必要的培训。
为最大限度地获取参展收益，在参展前后利用媒体配合来推广产品和品牌形象是十分有效的。根据企业的预期目标和投入预算，可选择中央级的和地方性的大众媒体以及行业内比较有影响的专业媒体，进行硬性的广告发布和软性的新闻发布和专题报道推广活动，这会对企业的参展活动起到锦上添花的作用。
展品的运输装卸工作也是参展的重要环节，不可忽视。如果企业的展位距离入口处较远，展品就要比距离入口处较近的其他企业提前进入就位，以避免因通道不畅可能出现的不必要的麻烦。
在往返运输途中，一定要叮嘱司机或押运人员看管好展品上易拆易卸的零部件，防止丢失。另外，对于超高超宽超长的展品，一定让司机事先设计好行车路线，绕开高度、宽度和弯度不足的设施障碍，避免行车事故。
在展品装卸过程中，一方面为防止损伤展品裸露表漆，一定要有防护措施；另一方面为防止损坏展馆的地面及其它设施，也要多加注意，避免造成不必要的赔偿。 |
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发表于 2017-2-5 21:39:25