所有使用ERP的企业,都会使用物料编码,零配件加工厂也不例外。那么,物料编码到底是干什么用的?百度是这样解释的:物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。
其实对系统而言,这个定义是没有错的。但是对系统的实施而言,这个定义是远远不够的。
我们先看一个案例:
▲标识1 ▲标识2
这是某企业贴在成品包装箱外面的两个标识(节选)。这两个包装箱内装的是同一款产品吗?答案当然不是(看最后一行的备注)。
这种状态下,企业非常头痛的一个问题是,仓管员经常发错货。强调仓管员的责任心,当然能解决一部分问题,毕竟这两个还是有些微差别的,但还是很难100%杜绝错误。而且,为了能仔细辨别,确保不出错,有责任心的仓管员,工作效率相对来说就会变慢。要一个字一个字的核对,还要反复核对。
而在系统中, 前者的物料编码是:AW02-17 后者的物料编码是:AW02-27
我们不难发现,核对几个字母和数字远远比核对一大段的文字说明来得简洁明快,而且不易出错。基于此,可以要求物流部门的员工“只认编码不认物料”!——前提条件是要有编码(物料包装的改变)。
接下来就要求所有给物流部门的单据有物料编码,单据和实物的核对,也是只核对编码!这样一来工作有增有减,相信谁都会看得出来,增加的少、减少的多!
最后一个小的变革是:人事在招聘物流部门的员工时,条件可以适当降低(至少不需要有本行业工作经验)。物流部门的员工,从“新手”变成“熟手”的过程,也可以大大缩短,因为他们可以“只认编码,不认物料”。
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