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展会二维码签到是先通过填写表单信息将二维码发送到客户手机,签到时利用二维码的识别技术,通过特定终端和电脑软件系统连接,对客户信息进行扫描识别的一种新型的签到技术。
一、操作流程:
第一步,在易拉宝或X架上展示二维码,参会者用手机扫描二维码进行关注微信号。
第二步,输入“展会签到”,微信中会出现参会者填写资料的表单,包括参会者的公司名称、姓名、电话等信息,参会者填写完毕,点击确认。
第三步,发送给参会者专属的签到二维码(电子票)。
第四步,现场签到使用二维码扫描器,将手机上的二维码在设备上轻轻一扫,电脑屏幕上即显示参会者的签到信息,即完成了参会者签到。
签到设备也可配套专用标签打印机,签到成功后,标签打印机立即打印出一张含有参会者信息的标签,工作人员只需将打印出来的标签贴到纸质参展证上就可以了(或者直接将打印到参展证上),参会者持参展证便可迅速入场。
第五步,通过查看签到报表,可以实时掌握参会者到达情况,总参会人数,以及每天参会人数等数据。
二、程序方面
1、简要描述:在展会二维码签到中,由一台笔记本电脑作为服务器,用来接收参会者在各个签到地点填写在微信表单上的数据(签到数据),然后服务器端会根据之前定制的模板自动生成一个参会者专属的二维码,通过微信给参会者发送二维码电子票,参会者通过此二维码电子票在签到处的扫码器上进行扫码,即可完成签到。
2、票务模式:考虑到第一天展会人流量较大,这里采用电子票和纸质票同时使用的模式,即参会者第一次签到时,会提醒参会者是否想要纸质票,如果选择了纸质票,在服务器端接收到指令,将数据传输给离此参会者签到处最近的无线标签打印机(每台标签打印机都有编号),标签打印机接收到指令后就会打印出带有参会者信息(公司名、姓名、二维码)的标签。
3、安装位置:将此程序安装在笔记本电脑上,通过后台可以看到所有数据,包括每天实时签到人数、签到明细(签到天数、入场时间等),参展总人数,参展者的资料等。
4、用途:此程序用于微信后台、扫描器以及打印机之间的数据传输与接收。
注:需要技术人员开发。
三、流量分析:
按照展会3天观众达到3万人次,那么大约估计30人/分钟签到进场。展馆放置6台设备,相当于5人/分钟/设备。
三、物料准备:
1、展馆要有无线网络
2、一台高性能笔记本电脑
3、展馆每个入口配备两台扫码器和无线标签打印机 |
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