挑选数码复合机的成本管理技巧
1、打印复印为首要数码复合机是以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能。然而使用最多的当然还是打印复印功能。一般来说，目前万元左右的复印机的打印速度跟如今中高端的激光打印机的速度几乎无差别。满足中小企业的打印需求完全没有问题。然而在成本的控制上，复印机要比激光节约的不止一点点。相比其他的传真扫描等功能，一般商务用户还是更加习惯在桌面传真机上进行作业，扫描功能的使用率相对其他两项来说，就低的多了。2、纸盒越多越好?进纸盒是指的复合机上用来装打印纸的部件，放在进纸盒内的纸张，在多功能一体机进行工作时能够自动的进纸，进行打印。进纸盒容量指的是进纸盒能够最多装多少张纸。对于一些打印速度较快，打印任务较重的产品来说，进行盒容量大的话能够不用麻烦用户频繁的进行装纸，节省了用户的工作量，提高工作效率。但但是究竟需要装备几个进纸盒、进纸盒的容量究竟需要多大，这就有待商榷了。就目前来看，现在一般的复合机纸张存储容量大多在200-500页左右，同时往往还提供可选的纸盒来提高打印机的纸张处理能力。一次印制500页以上的任务对普通用户来说还是非常少的。 复合机
3、网络打印功能的舍得近年来随着网络技术的发展和普及,网络的身影可以说是无处不在。不仅传统打印机配备了网络功能得到更加充分的利用，而且各种各样的网络打印机新品也逐渐崭露头角。尤其是最近几年，随着其价格的降低和企业局域网的普及，网络打印机已全面挺进各类企事业单位，成为办公设备中不可或缺的成员之一。
4、单面还是双面成本控制新门道虽然自动双面打印已成主流趋势，但很多用户在选购打印机时，依然会问到一个问题，有些打印机已经具备手动双面打印功能，为什么还要购买自动双面打印机?
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